| 1 | Paspor yang masa berlaku lebih dari 6 bulan dari tanggal kedatangan dan paspor lama. | |
| 2 | Pas foto berwarna terbaru ukuran 3.5 X 4.5 = 2 lembar, dengan latar belakang putih, dengan komposisi tampak muka 70 s/d 80% dan hasil cetakan diatas kertas cetak foto, bermutu cetak baik dan jelas penampilannya. | |
| 3 | Surat sponsor berbahasa Inggris di atas kop surat perusahaan dimana yang bersangkutan bekerja.
| Jika ada orang lain/anggota keluarga yang ikut bepergian maka dicantumkan nama dan status orang tersebut. |
| | Jika jabatan General Manager, Direktur, Presiden Direktur, atau Komisaris harus disertakan fotokopi NPWP dan SIUP. |
| | Jika memiliki bisnis sendiri dan tidak ada kop surat perusahaan maka surat diketik diatas kertas putih polos dengan di cap toko dan sertakan fotokopi NPWP dan SIUP. |
| | Jika disponsori oleh anak maka lampirkan fotokopi Akte kelahiran anak yang dapat membuktikan hubungannya). |
| | Jika disponsori oleh menantu maka lampirkan fotokopi Akte nikah anak dan Akte kelahiran anak yang dapat membuktikan hubungannya. |
| | Jika status pensiun maka surat diketik diatas kertas putih polos dan ditanda tangani sendiri) |
| 4 | Bukti keuangan 3 bulan terakhir berupa fotokopi Rekening koran atau Buku tabungan (dari halaman depan yang tercantum nama dan nomor rekening sampai dengan halaman terakhir transaksi).minimal Rp. 50 Juta/orang. | |
| 5 | Surat Keterangan Kerja. | |
| 6 | Kartu Keluarga (Copy) | |
| 7 | Akte Nikah (Copy) | |
| 8 | Jika nama yang tertera dipaspor beda maka lampirkan fotokopi Surat ganti nama. | |
| 9 | Jika anak ikut bepergian dan masih sekolah, maka lampirkan : • Fotokopi Kartu pelajar, • Surat keterangan sekolah asli, • Fotokopi Akte kelahiran | |
| 10 | Print out reservasi tiket. | |
| 11 | Konfirmasi hotel selama perjalanan di Eropa. | |
| 12 | Asuransi perjalanan yang berlaku selama masa tinggal di Eropa dan Uang Pertanggungan USD 50.000 atau EURO 30.000. | |
| 13 | Jika ada undangan dari Perancis yang disahkan oleh Walikota harus melengkapi fotokopi paspor, CNI dan surat pernyataan dari pengundang. | |
| 14 | Formulir yang telah diisi lengkap dan ditanda tangani oleh pemohon. Untuk anak yang belum mempunyai KTP, formulir ditanda tangani oleh kedua orang tuanya. | |
